Fintech Világa

Több százezer vállalkozás érintett – Júliustól jön a kötelező e-számlázás!

· PT17M6S

Összefoglaló

2025. július 1-től jogszabályi változás értelmében minden hazai vállalkozásnak elektronikusan kell fogadnia a villamosenergia- és gázszolgáltatóktól érkező számláit, és azokat digitálisan archiválnia. A Számlázz.hu ügyvezetője, Ángyán Balázs a részletekről beszélget Érczfalvi…

Ebben az epizódban

A Fintech Világa legújabb adásában Érczfalvi András műsorvezető és Siklós Bence, a Peak tanácsadója Ángyán Balázzsal, a Számlázz.hu ügyvezetőjével beszélgettek arról a jogszabályi változásról, amely 2025. július 1-től minden hazai vállalkozásra hatással lesz: ezentúl csak elektronikus formában kapják meg a villamosenergia- és gázszolgáltatóktól érkező számláikat, és ezeket digitálisan is kell archiválniuk.

Az új előírás kizárólag nem lakossági felhasználókra , vagyis minden vállalkozás, alapítvány és szervezet érintett, akik nem magánszemélyként kötöttek közüzemi szerződést.

Az érintett cégek száma akár százezres nagyságrendű is lehet, beleértve a mikrovállalkozásokat és egyéni vállalkozókat is.

Mi tekinthető elektronikus számlának?

Fontos tudni, hogy mi tekinthető digitális/elektronikus számlának.

A jogi megfelelés mellett a kifinomult digitális csalások elterjedése miatt is érdemes tisztában lenni a formátummal.

A digitális számla nem csupán egy e-mailben érkező PDF-fájl.

Jogilag csak akkor tekinthető érvényesnek, ha: elektronikusan kerül kibocsátásra, továbbításra és befogadásra , elektronikus formában archiválják , nem elegendő a kinyomtatott verzió, az archiválás jogszabályi követelményeknek felel meg: olvashatóság, változatlanság, visszakereshetőség, biztonságos tárolás.

Mi történik, ha nem archiválják helyesen?

A vállalkozás köteles biztosítani, hogy a számlák elektronikus formában visszakereshetők és ellenőrizhetők legyenek.

Ellenkező esetben mulasztási bírságra számíthatnak a vállalkozások egy esetleges NAV-ellenőrzés során.

Fontos, hogy a számla kinyomtatása nem helyettesíti a digitális archiválást!

Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője szerint: A legtöbb digitális számlázási rendszer alapvetően nem képes megfelelni az archiválási követelményeknek.

A Számlázz.hu „Profit” csomagja viszont képes a NAV-tól letölteni a bejövő számlák adatait, és azokat a felhasználó kérésére archiválni is.

Ehhez azonban az ügyfélnek még fel kell töltenie az e-mailben kapott számlaképet (PDF) a rendszerbe.

Ezzel már biztosított a törvény szerinti archiválás, és a számlák 13 évig megőrzésre kerülnek.

Említett entitások

Személyek

  • Ángyán Balázs

Szervezetek, cégek

Hallgasd meg

Több epizód a Fintech Világa-ből

Hasonló epizódok más magyar podcastokból