The Long Story

Hogyan mérhető a hatékonyság? Kell mérni?

· PT59S

Összefoglaló

A műsor a hatékonyság és a produktivitás mérésének nehézségeit járja körül. Felmerül a kérdés, hogy hogyan mérhető a relatívnak tűnő hatékonyság, mind személyes, mind munkahelyi szinten. A beszélgetés során szó esik a munkahelyi célokról, a mérés szempontjairól, valamint arról…

Röviden

Műsor
The Long Story
Megjelenés
2023. 01. 31.
Hossz
1 perc
Szereplők, említett nevek
Tóth-Czere Péter
Témák
hatékonyság, produktivitás, mérés, munkahelyi célok
Átirat
Az epizód beszélt szövege alapján indexelve

Ebben az epizódban

Akkor ez egy hardcore téma, Péter?

Ez most egy hardcore téma, szerintem olyan szempontból majd, hogy én sem tudom még a megoldást rá.

Ez folyamatosan alakul bennem.

Most az epizódra készülve is elolvastam egy 5000 szavas elemzést, amit a Harvard Business, mit tudom én, micsoda csinál. - Review mond azt, az mindig jó. - Szóval most tudok és olvastam egy ilyen iszonyat elemzést. - Hatékony leszek. - Egy podcast azoknak, akik szeretnének hatékonyabbak lenni. - Hatékonyabbak, de hatékonyabbak. - A napi küzdelmeidben, az idővel folytatott harcodban szeretnénk segíteni ezzel a műsorral, veled együtt keressük részről részre, hogy hogyan lehet szervezettebben élni, időt spórolni, kevésbé aggódni. - Ez a cél.

A többit pedig már csak rajtad és rajtunk múlik. - Hatékony leszek Podcast, ha jobb akarsz lenni saját magadnál. - Ó, nagy szeretettel köszöntünk, ez a Hatékony leszek.

Podcast ismét jó találkozni, feltöltődve, lelkesedve és hát egyébként is túlbuzogva az életerőben, mert hát továbbra is azon dolgozunk, hogy hatékonyak legyünk, te, mi, ők, vagy hát reményeink szerint mindenki, főleg te, aki ezt hallgatod.

És hát nyilván ebben a kalandban azért ketten lépdelünk.

Péter egy kicsivel előrébb, talán egy lépéssel előttünk, hogyha lehet.

Én meg így mögötte, mert mindig megpróbálom utána a morzsákat felszedni, hogy Péter segíts nekem.

Én legalábbis így állok hozzá.

Helló, itt Mikos Ákos. - És Tóth-Czere Péter.

És hát nagyon reméljük, hogy te is itt vagy és figyelsz, hogyha kérdésed van, akkor természetesen, akár menet közben is, mármint a hallgatásod közben, hiszen hogyha ez így nem élőben ér téged, akkor a hallgatásod közben írd nyugodtan a discord szerverünkre, merthogy ez is működik.

Ezeket majd még elmondjuk szépen sorban, mert hát fogjuk majd figyelni és mérni ezeket az üzeneteket. - Ez az egyszerűbb része. - Hát, mondjuk az üzeneteket mérni, ezt én is így sejtem.

Ugye a mai témánk, talán olvastad is, és lehet, hogy fél füllel hallottad, hogyan mérhető a hatékonyság, néha lesek innen a kis menetrendünkből.

Szóval, hogy hogyan mérhető a hatékonyság, ezt keresgetjük.

Én azért úgy sejtem, hogy ez már egy igazán kézzelfogható téma lesz.

Ez már nem csak az érzésekről szól, hanem nyilván a mérhetőség révén itt kvantitatív dolgok is előkerülnek.

Mennyire megosztó téma terület ez egyébként a hatékonyság művelői, kedvelői, hódolói előtt, közben neki. - Szerintem olyan szempontból, hogy megosztó téma legyen az, hogy mérheti-e magát, hogy mérje-e, inkább így kérdezze magát az, aki szeretne foglalkozni a hatékonysággal, ott szerintem egyáltalán nem megosztó.

Mert amikor azt mondom, hogy szeretnék hatékonyabb lenni, akkor azért még én is azon a szinten vagyok, amióta ezt az egészet művelem, és szerintem még nagyon-nagyon sokáig azon a szinten leszek, hogy szeretnék visszajelzést kapni a saját rendszerem felől, hogy most én hatékony vagyok-e egyáltalán, vagy csak azt mondom, hogy szeretnék a hatékonysággal foglalkozni, és egyébként egy teljes katasztrófa, amit csinálok.

Tehát van igény szerintem ebben a mi is közösségben arra, hogy kapjunk visszajelzést saját magunk számára, és nem átfogalmazom, nem az, hogy nem a, hanem hogy nem csak a családtagoktól, kollégáktól, környezettől, hogy nagyon hatékony vagy.

Mert ez egy nagyon fontos tényező, tehát, hogy ezt én fölírtam magamnak ide a mai tervbe, hogy van egy ilyen pont, amikor erre szükség van, de nekem kell egy megerősítés a saját rendszerem felől is, hogy én lássam számokban, adatokban azt, hogy tényleg hatékony vagyok, jobban csinálok valamit ma, mint tegnap. - Mikor gondolkodtam ezen a témán, hogy majd erről fogunk beszélgetni, akkor az fogalmazódott meg bennem, hogy bár ugye az előző részek egyikében előkerült az, hogy mi az, hogy hatékonyság, hogyha még nem hallgattad meg, akkor feltétlenül tedd meg.

Ugye azt jártuk körül, és hát egy nagyon kicsit summázva is, hogy pivily fajult a beszélgetés.

A hatékonyság az tulajdonképpen egy érzés, de hogy azt, hogyha ezt érzem, mármint magát a hatékonyságot, akkor nem az jut legelőször például nekem eszembe, hogy áh, de hatékony vagyok, hanem a szó talán legegoistább vonatkozásában az, hogy ude szuper, de jó érzés, de szuper vagyok, vagy a mai nap, de jól sikerült, és nem a hatékonyság kerül elő.

Akkor kerül elő a hatékonyság szó, és akkor ide vezetném vissza a mai témánkat, hogyha ezt le is tudtam mérni.

Tehát, hogy számokban tudom kifejezni, hogy akkor figyelj, most akkor mit tudom én, öt gyufaszálat letettem az asztalra a tegnapi háromhoz képest, akkor hatékonyabb volt.

Na, innentől jön a hatékonyság szó, vagy fogalom nekem, vagy nem tudom, hogy ez így másnál is előjön-e, vagy te hogyan tudsz rácsatlakozni? - Hát alapvetően én is azt gondolom, hogy kell, hogy legyen valami, amibe tudok kapaszkodni.

És nekem a legnagyobb problémát az okozza, hogy. és talán ebben majdnem azt mondtam, hogy ebben egyetértettek a Harvardosok velem.

Az ő kutatási eredményeikben is egy sarkos pont volt az, hogy amikor nap végén azt mondod, hogy tudni akarod a saját hatékonyságodat, akkor van egy ilyen alapvető igény arra, hogy meglegyen a teljesség érzése.

Tehát, hogy nincs az, hogy hatékony vagyok, mert tízből két dolgot tudok mérni, és az a kettő működik.

Tehát hogyha ez így lenne, akkor nem mondanám azt, hogy tuti, hogy hatékony vagyok, mert tízből kettőre azt mondom, hogy jó, a másik nyolcról meg lövésem sincs.

És ugye a Harvardos kutatásból is az jött ki, hogy minél pontosabban tudom mérni az egészet, és minél közelebb tudok kerülni a valósághoz, annál magabiztosabban tudom kijelenteni azt, hogy hatékony vagyok, annál nagyobb hatása lesz rám egyébként ennek az eredménynek. - Nem tudom, mennyire szaladok előre, és lehet, hogy kérdésként sem tudom feltenni, de most bennem az sejlett fel, hogy akkor ilyen szempontból az, hogy most ma számokról, mérési eszközökről, egy csomó kézzel fogható realista, mondjuk így, dolgokról fogunk beszélgetni, az nem annyira cél, merthogy ez már onnantól a hatékonyságnak is egy ilyen megkötője lehet.

Nem annyira a célunk, hanem egész egyszerűen csak tényleg mérőeszköz, hogy visszaellenőrizzük, belekapaszkodjunk, azt hiszem, ezt a szót használtad, mert hogy szerintem könnyű lehet abba is bele, hogy is mondjam, süllyedni, hogy akkor onnantól kezdve, hogy itt már számokról beszélünk, akkor ezek kitűzött célok.

Biztos az is fontos, csak én nagyon érzem azt, hogy néha ez a nyomást, vagy pont a gátló tényezője is lehet, hogy ma öt gyufaszálat kéne leraknom, de csak háromra voltam képes hatékonyan. - Igen, az egy fontos része ennek az egésznek, tehát, hogy félreértés ne essék, tehát kell, hogy tudjam mondani azt, hogy én öt valamivel többet csináltam, mint tegnap.

Csak tekintettel kell lennem arra a tényezőre, meg azokra a faktorokra, amikre nincs ráhatásom.

És látnom kell azt, hogy mire tudok csak tippelni, mire fognak csak az érzéseim válaszolni, mire kell egy külső visszajelzés mindenképpen például. - Oké.

Jó, ennyiben előreszaladok? - Viszont akkor nagyon fontos kérdés, hogy egyáltalán miért kellene ezt mérnünk, vagy miért kell nekünk ezzel foglalkoznunk? - Hát azért, mert azok, akik most itt vagyunk és ezt hallgatjuk, meg csináljuk, nekünk van egy függésünk azért alapvetően afelé, hogy szeretnénk hatékonyabbak lenni.

Ez már én azt gondolom, hogy azért egy jó téma, sok minden más hasonló mellett, de a produktivitás meg a hatékonyságnak a keresése azért egy jó téma, mert ez nem egy kényszer tényező, hanem alapvetően ez szerintem annak, aki ezt tényleg komolyan csinálja, az mocskosul élvezi.

És azért szeret. mindenből szeretjük megkapni a visszajelzéseket.

Aki meg úgy áll hozzá, hogy neki ez egy minimál plusz kell, hogy legyen az életében, mert muszáj mérnie, annak meg azért jó, hogyha elmélyed benne, mert meg tudja találni a saját maga igényeire szabottan a legkisebb energia befektetéssel fenntartható rendszert.

Tehát nem kell, hogy mindenkiből ilyen produktivity függő legyen.

Viszont annak, aki nagyon távol akarja tartani magát ettől a világtól, is kell, hogy legyen valami, amihez vissza-vissza tud térni időnként, és van egy bója, amihez visszaevez. - Ez annyira nekem személyre szabott, úgy értem, hogy már csak abban a mátrixban is, amiben most mi itt ülünk, mármint a kettőnkben, és akkor ugye még harmadikként téged, aki ezt hallod, nem is tudunk bevenni, hiszen annyiféle lehetsz, és pont erre akarok rákérdezni, hogy már csak a mi vonatkozásunkban is, hogy a te feladatköreid, a te munkád is, az én munkám is, másfajta mérőszámokat igényel, és hogy ezt hogyan lehet, vagy mivel kell egyáltalán mérni?

Tehát milyen mérőszámaink vannak, vagy ezt magamnak határozzam meg, egyáltalán hogyan álljunk ehhez? - Nyilván sok tényezőtől függ, de nem is gondolkoztam rajta, hogy magamnál miket szoktam mérni, mik azok, amiket magamnál még lusta vagyok mérni, mert ilyen is van.

Mi az, amit szeretnék mérni magamnál, de még nem jöttem rá, hogy mi lenne rá a tökéletes megoldás, tehát még most sem bírom.

Tehát hogy ilyen oldalakról közelítettem meg ezt a témát.

És szerintem nagyon-nagyon sok van.

Most így igyekeztem kigyűjteni egy olyan átfogó listát mára, amivel nagyon sok ötletet lehet meríteni mindenkinek a saját maga rendszere számára, hogy mit szeretne mérni.

És akkor írtam ilyen példákat magamnak, hogy például mérni kell, kezdjük az egyszerűbbtől, mérni kell a darabszámot.

Egy nap hány valamit csinálok, meg hármat vagy ötöt vagy hetet vagy tízet ugyanannyi idő alatt.

Legyen egy kvantitatív mérésem, mert az a legkönnyebben megoldható, az még annak is nagyon könnyen megoldható, aki nem akarja mérni.

Tehát az, hogy raknom kell egy pipát egy listának az elejére, vagy a végére, és az mondjuk azért ma már digitálisan egy kattintással elérhető megoldás, az bárkinek bele fog férni.

És akkor ezen felül azt gondolom, hogy mérni lehet, meg mérni kellhet még olyanokat is, hogyha mélyebben szeretnénk megismerni magunkat, hogy hogyan tudjuk ezekkel a kattintásokkal mondjuk tartani a határidőket?

Tehát lehet, hogy mindent elvégzek, de hogy mindennel elkések, akkor azért az a hatékonyság érzés, az egy elég komoly csorbuláson fog átmenni.

És ez is egy fontos tényező ilyen szempontból. - Igen. - Bocs, bocs, csak annyiban közbevágva, csak az jutott eszembe, hogy itt biztos, hogy témában, hiszen tudom, hogy majd priorizálásokról és egyebekről szerintem fogunk még beszélni, de hogy az jutott eszembe, hogy elvégzek minden feladatot, de nem jó prioritási sorrendben. - Igen. - Tehát tulajdonképpen az van, hogy akkor közben egy ilyen folyamatos nyomás keletkezett bennem, hogy hú, még rajtam van egy egyes prioritású, de akkor gyorsan megcsinálom ezt a két kettest, tehát, hogy ilyesmi eszembe jutott, hogy ugyan megvan időre, megvan a darabszám is, de hát valahogy pont nem jó sorrendben a jót, azt természetesen idézőjelbe tenném.

Tehát, hogy nem olyan sorrendben, ahogy az a leghasznosabb lett volna, végzem el. - Igen. - Akkor azt is érzem egy kicsit hibának, most nevezzük hiba, de nem akarom így mondani. - Én se hibaként szoktam megfogalmazni, de például amikor a saját rendszeremet értékelem, akkor én azt rendszeresen szoktam nézni, hogy az a struktúra, meg az a felépítés, amivel dolgozok, az kiszolgálja-e ezt a megoldási igényemet, hogy a határidőket szeretném tartani, de itt a GTD-be kicsit belenyúlva van egy olyan értékelési faktor, amikor eldöntöm, hogy melyik feladattal akarok foglalkozni, a legvégén az egész folyamatnak, hogy melyik az, ami nekem a legfontosabb.

És azért ez egy nagyon fontos része a dolognak, mert megcsináltak három-négy olyan papíron top prioritású feladatot, ami nekem a hátam közepére se kéne.

És ahelyett megcsináltok három-négy nem top prioritású rendszer szerint, nem top prioritású címkét kapott feladatot, ami adott pillanatban nekem nagyon fontos, hogy én azokat akarom megcsinálni.

A rendszer oldalról az egy nem hatékony döntés, ha meg azt mondom, hogy nap végén nekem le kell ülnöm és értékelnem kell magamat, akkor az egy hatékony döntés volt, mert sokkal jobban fogom érezni magamat attól, ha azokat csinálom meg.

És egy jó rendszerben megvan a lehetőséged, hogy ezt a két dolgot nem az, hogy tökéletesen egymásra rakod és átfedjenek, de hogy tudjad közelíteni.

Tehát, hogy azért az igazi nagy élmény az abban van, amikor a határidők is megvannak, és a személyes megelégedettségem is megvalósul. - És ez még mindig csak a darabszámról beszélgetünk, ha jól tudom. - Itt a darabszám és a határidő mátrix, tehát hogy az még mindig csak két dolog, hogy mennyire tudom tartani a határidőket, és mennyire tudom fenntartani azt a darabszámot, amit szeretnék magamnál látni. - Bocs, ebben a vonatkozásban a határidő, vagy hogyha csak ebből leveszem a határ szót, és marad az idő, az is mérőszám?

Tehát az idő is lehet egyfajta ilyen mérőegység? - Nagyon-nagyon sok helyen használnak például time tracker appokat, meg alkalmazásokat.

Én sose voltam ennek a pártolója, hogy mérjem azt, hogy mennyi idő alatt vagyok.

És nem vagyok benne biztos, hogy ez jó dolog, hogy nem mérem. - Nem vagy biztos benne, hogy általánosan jó vagy, hogy neked jó? - Nem, én abban vagyok biztos, hogy az jó döntés volt, hogy nem mérem a saját magamét.

Mert az egy nagyon-nagyon érdekes visszajelzés lenne saját magamnak például, hogy az elmúlt 10 évben én keresőoptimalizálással foglalkoztam szakmám szerint a legtöbbet.

És tök vicces lenne látni azt, hogy mondjuk egy ilyen nagyon klasszikus, viszonylag strict feladatot, amire egy sablonunk van a projektmenedzser-rendszerben, hogy van egy új ügyfél, akinek kell egy auditot csinálni, az egy hetvenöt feladatból álló lista.

Ez ilyen copy pass, tehát, hogy maga a projekt felállítás is úgy működik, hogy a sablonból átmásolom, semmi nem változik benne.

És kíváncsi lennék arra, hogy ugyanazt a feladatot ugyanazokkal a szoftverekkel, tíz évvel ezelőtt mennyi idő alatt csináltam meg, és most mennyi idő alatt tudnám megcsinálni.

És ilyenkor például bánom, hogy sosem értem, hanem mindig csak nap végén nézem…

Említett entitások

Témák

Személyek

Hallgasd meg

Gyakori kérdések erről az epizódról: „Hogyan mérhető a hatékonyság? Kell mérni?”

Miről szól ez az epizód: „Hogyan mérhető a hatékonyság? Kell mérni?”?

A műsor a hatékonyság és a produktivitás mérésének nehézségeit járja körül. Felmerül a kérdés, hogy hogyan mérhető a relatívnak tűnő hatékonyság, mind személyes, mind munkahelyi szinten. A beszélgetés során szó esik a munkahelyi célokról, a mérés szempontjairól, valamint arról… Az epizód a The Long Story című magyar podcast egyik adása, megjelenés: 2023. 01. 31..

Kik szerepelnek vagy kiket említenek ebben az epizódban: „Hogyan mérhető a hatékonyság? Kell mérni?”?

Az epizódban a következő nevek szerepelnek vagy hangzanak el: Tóth-Czere Péter.

Milyen témákat érint ez az epizód: „Hogyan mérhető a hatékonyság? Kell mérni?”?

Fő témái: hatékonyság, produktivitás, mérés, munkahelyi célok.

Mikor jelent meg és milyen hosszú ez az epizód: „Hogyan mérhető a hatékonyság? Kell mérni?”?

Megjelenés: 2023. 01. 31.. Hossz: 1 perc. Az epizód a Podiverzumon hallgatható meg: https://podiverzum.hu/podcast/the-long-story/hogyan-merheto-a-hatekonysag-kell-merni-12141063

Több epizód a The Long Story-ből

Hasonló epizódok más magyar podcastokból