The Long Story

Hogyan priorizálj, ha minden a legfontosabb?

· PT7S

Összefoglaló

A "Hatékony leszek" podcast e heti adása a priorizálás nehézségeiről szól, amikor minden feladat egyszerre tűnik a legfontosabbnak. A műsorvezetők tippeket adnak a feladatok hatékonyabb rangsorolásához és kezeléséhez. Elismerik, hogy sokan küzdenek azzal, hogy a feladatok…

Röviden

Műsor
The Long Story
Megjelenés
2023. 06. 22.
Hossz
0 perc
Szereplők, említett nevek
Tóth-Czere Péter
Témák
priorizálás, időmenedzsment, hatékonyság, feladatkezelés
Átirat
Az epizód beszélt szövege alapján indexelve

Ebben az epizódban

És igazándiból ez a módszertan viszont addiktív, mert amúgy tényleg működik.

Én is máshogy dolgoztam, tök sokat olvastam róla, kipróbáltam, és rászoktam, és szeretem most már a munkanapjaimat úgy kezdeni, hogy kiválasztom azokat, amikkel akarok foglalkozni aznap.

Ugye, nyugtass meg, hogy csak van valamilyen app erre. - Megnyugtatlak, rettenetesen sokat van, ami ezzel meg tud birkózni.

Nyilván, hogyha egyet kéne kiemelni arról, hogy nem fogok meglepetést okozni senkinek.

Én a Todoist-et használom. - Todoist. - Maga a Tool, az nem fontos, az a fontos, hogy mivel töltöd meg és milyen gondolat mentén, mert hogyha bármilyen feladat van, amit szeretek csinálni, annál is fontos, hogy blokkosítsad, tömbösítsed és adjál neki időt, hogy azzal az egy feladattípussal rá tudjon állni az agyad, és be tudjad darálni az összes halat. - Hatékony leszek. - Egy podcast azoknak, akik szeretnének hatékonyabbak lenni.

Hatékonyabbak, de hatékonyabbak. - A napi küzdelmeidben az idővel folytatott harcodban szeretnénk segíteni ezzel a műsorral.

Veled együtt keressük részről részre, hogy hogyan lehet szervezettebben élni, időt spórolni, kevésbé aggódni. - Ez a cél.

A többit pedig már csak rajtad és rajtunk múlik. - Hatékony leszek Podcast, ha jobb akarsz lenni saját magadnál.

Hatékony leszek Podcast, ha jobb akarsz lenni saját magadnál. - Helló, és adj Isten, nagy szeretettel köszöntünk téged, ez a hatékony leszek, podcast, itt Mikos Ákos. - És Tóth-Czere Péter. - És te kedves pajtás, akivel közösen mindig beszélgetünk arról, hogy hogyan lehetnél, és közben mondom ezt úgy is, hogy igazából nekünk is hasznunkra válik a beszélgetés.

Hogyan lehetnénk hatékonyabbak?

Ebben talán a feltételes mód nem is annyira hetyke, inkább azt tudom mondani, hogy legyen ez egy erőteljes kijelentés, hogy legyünk hatékonyak, és ma például a priorizálásban fogunk elvegyülni, amely rész tulajdonképpen egyfajta visszaszámlálás vagy előreszámlálás is lehet, különböző feladatok elé írj számokat.

Köszönjük, hogy velünk voltál ebben a rövid formátumban.

Hogyha ez megvan, akkor igazándiból ugye kész is vagyunk, és akkor a jelenlegi trendeknek megfelelően csináltunk egy sort kesztet másfél percben, amiből több mint egy perc a felvezető volt.

Egyébként alapvetően az sokat segít.

Nekem a problémám azzal az egésszel az, hogy a priorizálás az ilyen alulértékelt.

A priorizálás az mindig az, amit szoktatok-e priorizálni.

Priorizálják egytől négyig mondjuk, amit a szoftver enged nekik így, amit használnak éppen, hogy melyik a top prior feladat.

És amikor kiderül az, hogy ha átnézzük, hogy a feladatok 80 százaléka a legfontosabb, a maradék 20 százalékot meg elfelejtette a legfontosabbra beállítani.

Tehát, hogy ez az a szint, ahol viszont már tök mindegy, mert saját magam alatt vágtam ki az egész erdőt, és ugyanoda bekerülök.

Mert viszont amiért kell foglalkozni vele, és engem ezért bosszant ez egyébként a legjobban, hogy nincs szerintem olyan ember, akinek annyira kevés feladata lenne, hogyha csak így ránéz a feladatainak a listájára, akkor így ránézésre át tudja futni és ki tudja választani abból a legfontosabbat.

Ennyire kevés feladata van. - Mindegyik fontos.

Hát ez az. - Nem erről indulunk ki, hogy akkor nekem ez azért kétszintű játék, mert hogy felírod-e a feladatot magadnak, mert úgy érzed, hogy az fontos, tehát nem lenne jó elfelejteni, illetve talán fordítva is.

Felírom, el ne felejtsem, tehát fontos.

Ott van mindannyian, mint feladatok, legyen az kevés sok, közepesen sok, és akkor még ezen belül elkezdünk priorizálni, tehát ilyen különböző polcokra pakolni őket, míg végül rájövünk, hogy amúgy a baszki mindegyiket meg kellene csinálni.

Előbb vagy utóbb? - Igen. - És hát akkor igazából szinte ugyanott vagyunk bizonyos szempontból.

Vagy nem? - De, pont az a lényeg, hogy előbb vagy utóbb, és ebben segít a priorizálás, mert egyébként a hatékonyság érzését a legnagyobb mértékben amúgy a stressz bombázza le a földig.

Tehát hogy az a legrosszabb dolog, amit tudunk tenni a hatékonyságunkért, hogyha állandóan stresszben élünk, és az egyik legkomolyabb stresszfaktor a mindennapokban, csak hogy a prioritásra rákanyarodjunk ezzel a témával és az, hogy vajon jó feladatot csinálok-e.

És ez egy olyan kérdés, ami az esetek egész nagy részében ott van a háttérben és piszkál minket hátulról, és hogyha ezt nem tudom onnan eltüntetni ezt a hangot, akkor az iszonyatosan rossz érzés, és nagyon mentálisan is, de egy idő után konkrétan fizikai tüneteket is tud okozni az a fajta stressz szint, amit ezzel okozok magamnak. - Vajon jó feladatot csinálok-e? - Igen. - Ez a kérdés.

Mondjuk nekem többször, hogy vajon jó-e, hogy feladatot csinálok?

Ez is igen sokszor felmerül bennem.

Jobb lenne nem csinálni semmit ebben az esetben a priorizálással sem kellene küszködnöm. - Szerintem egy nádas. - Tehát, hogy az nem jó.

Tehát, hogy az ember akkor boldog, ha ha dolga van. - Most nem ezt érzem. - Most nem ezt érzed, vagy rosszul priorizálsz?

Ugye? - Megeshet, pedig random szoktam számokat.

Tehát én még most jelenleg abban a fázisban vagyok, hogy mondjuk ott van előttem egy feladatsor, és egy hatos dobókockával dobálgatom ki, hogy melyik milyen priorizálású. - Ez is segít. - Igen. - Sajnos múltkor nagyon jó szériában mindegyik egyesre jött ki, úgyhogy nem volt egy jó nap, de végül lefeküdtem hajnal négykor.

Végül is, tehát hogyha minden fontos, akkor egy ponton szerintem ez is jó lehet, hogy akkor kő-papír-ollóban eldöntöd, hogy melyik a fontos. - Van az a szint, persze, amikor ebbe bele tudsz menni, és akkor átengeded a szerencsének a lehetőséget, és azzal is egy picit magadról veszed el a felelősséget amúgy, hogyha dobókockázol, de szerintem azért ennél van jobb megoldás. - Na jó, várj, és akkor mondjuk ennél a priorizálásos izéinél, amiről most beszélgetünk, akkor melyik a jobb hozzáállás, vagy egészen egyszerűen ez a sztahanovizmus kérdése lesz-e, hogy nyeld le a békát, vagy csináld, amihez először kedved van.

Mondjuk az egyes prioritásúak közül? - Én mind a kettőt használom és javaslom használni.

A kérdés a sorrend, mert sokkal másabb érzéssel fogsz dolgozni úgy, hogyha először lenyeled a békát, aztán foglalkozol azokkal, amiket szeretnél csinálni, minthogyha kiválasztod azokat a feladatokat, amiket szeretnél megcsinálni, és azok közül kiválasztod a békát. - Aha, értem.

Azt hittem, azt mondod, hogy akkor lehet egyszer a kettőt csinálni, ha amúgy meg szereted a békát nyelni ebben az esetben? - Egyébként maga a módszer, hogy nyerd le a békét a nap elején, akinek nincs meg az ügyes, annyit jelent, hogy minden nap kezdjél lehetőleg azzal a feladattal, ami fontosság szempontjából a legnagyobb hatással van a napodra, viszont éppen emiatt egészen riasztó és nem akarod megcsinálni.

Kezdd azzal a napot! - Ugyanígy vagyunk most.

Most itt ülünk, a nap elején vesszük fel ezt a műsort, fó, pontos, meghatározza a napom.

Nagyszerű, remélem, te is így kezded, aki hallgatod, vagy meghallgatni a hatékony leszek podcast új részét. - És igazándiból ez a módszertan viszont addiktív, mert amúgy tényleg működik.

Én is máshogy dolgoztam, tök sokat olvastam róla, kipróbáltam és rászoktam, és szeretem most már a munkanapjaimat úgy kezdeni, hogy kiválasztom azokat, amikkel a karok foglalkozni aznap.

És ebben benne van az, hogy én az előző epizódban beszéltünk majd pont erről, hogy van az akarok, meg a muszáj, meg a kötelező, meg az ilyen típusú felosztás, de hogy kiválasztom azokat, amikkel akarok foglalkozni, mert én akarok, akarok foglalkozni vele, mert muszáj, és van egy ilyen pakkom egy napra, és azok közül kiválasztom azt, amivel a legbüszkébb leszek magamra, ha megcsinálom, inkább fogalmazzunk így, ne békét nyerjünk, hanem amiért a legbüszkébb leszek magamra, ha megcsináltam.

És minden nap azzal keveredek.

És így az úgy, hogyha sikerül, és jó idő alatt tudom megfutni ezt, akkor az úgy tökre jól megalapozza nekem az adott napomat. - Trainspotting Péter gondolatait hallottuk a függőség egy új fajáról.

De gondolom a függőségednek egy olyan pontja is van, hogy akkor ugye itt már az előbb ennyibe belekaptam, de hogyha azt kutatjuk, hogy akkor hogyan lehet stresszmentes az életünk, és hogy arra az egyik válasz, vagy a válasz a priorizálás?

Egyik vagy a válasz? - Az egyik nagyon fontos válasz arra, hogy hogyan tudunk stresszmentesek lenni, mert a feladataink, a teendőink, az elintézendő, kötelező és nem kötelező dolgaink, az egyik legkomolyabb stresszfaktor mindenkinek az életében, az legyen munka vagy magánéleti elintézendő dolog, feladat, bármi.

De ha tök biztos vagyok benne, hogy mindig azzal foglalkozol, ami nekem tényleg a legfontosabb, akkor az ad egy hatalmas alapnyugodtságot.

Egyébként ez az alapelv, ez nem a GTD-nek a sajátja, de a GTD-ben is például nagyon erősen bele van ivódva, ezért nagyon jó stresszcsökkentő módszertan a Getting Tings Dun is.

De amikor mondjuk a mai beszélgetés, ahogy így készültem, meg olvasgattam utána, egy csomó pont van, amit most végig tudunk pörgetni gyorsan azért most a beszélgetés folyamán, ami szerepel a GTD-ben, mert csökkenti a stresszt, de tökre nem a GTD-nek a sajátja, hanem ez egy egyetemleges, mindenki által javasolt módszer, ami segít abban, hogy jobban tudjál priorizálni és ezáltal csökkentsed a saját stressz szintedet. - Keveset tudok a GTD-ről, de azt tudom, hogy ott az listázással kezdődik, mármint, hogy így összehordom egy szénakazalba azokat, amikkel foglalkozom. - Például egy ilyen egyetemleges pont, amit minden szakértőnek az írásában megtaláltam, hogy a nulladik pont ahhoz, hogy te tudjál egyáltalán priorizálni, hogy te tudjál egyáltalán priorizálni, nem jól vagy rosszul, hanem hogy meglegyen rá lehetőséged, ahhoz a nulladik pont az, hogy írjál egy ilyen master listet, tehát egy ilyen teljes listát az elintézendő dolgaidról, hogy egyáltalán tudjad, hogy miket kell priorizáljál. - Majd miután kész, szörnyülködj el, és szívszélvűdésben feküdj le a saját verejtékedbe, hogy ezt mind meg kell csinálnom. - De várjál! - Konkrétan így történt velem is amúgy, amikor elkezdtem. - Igen, ez a nyolcszáz valahány. - Hatszáznegyvenkilenc, és így.

A mai napig nem felejtem el azt a számot, így ott volt a feladat, mellette volt egy halvány szürkével kiírva, hogy 649, és így néztem, hogy ez nincs. - De várjál, ez most, amikor így összeszedsz egy ilyen listát, mint egy ilyen mesterlistát, vagy nem tudom, minek nevezzük, akkor ez a most jelenlévő feladatok, vagy bele kell írni, hogy menni a haverokkal bridzsezni a nyugdíjas klubba, majd 2054-ben. - A parancslistát is beletúrom egyébként, mert egy bizonyos ponton az is egy prioritás, hogy azt szeretnéd kiüríteni, meg szeretnél belőle dolgokat üríteni.

Ebből a szempontból például a GTD-s verzió nekem jobban tetszik, mert az nem bakancslistának hívja, hanem valamikor talánnak, és például én GTD-s szemszögből minden héten egyszer átnézem azt a listámat is, hogy hátha van valami, amit át tudok vinni a megcsinálandók közé, és nem azt mondom, hogy. - Most kanyizol, ha te nekiülsz minden héten átnézni ezt a listát. - Heti áttekintésnek hívják ezt a folyamatot GTD-n belül, és minden héten egyszer átpörgetem az összes feladatomat, és segít rendben tartani a célokat, fókuszokat megtartani.

Kikerülnek dolgok, akár komplett projektek, bekerülnek új projektek.

Ez nem egy hosszú folyamat, hetente egy óra.

Tehát, hogy ez nem egy óra. - Tényleg nem.

Mire költené az ember ezt az egy órát, hogyha nem épp a reszelésre, hanem például leülsz és átnézed a feladataid összességét. - Igen, igen, igen, igen.

De én azt visszanyerem azt az időt viszont a hétköznap, mert hogyha rendbe rakom előre a hetemet, akkor utána az a fejvakarós gondolkodás, hogy na most mit csináljak, az egész héten nincs. - De akkor ez az egy óra?

Ezt úgy kell elképzelni, mint amit a hétfőn reggel 5 és 6 óra között, egy kávéval gőzölögve, miközben a kiskutyát, buksiját simogatod a kandalló előtt, te áttekinted egy flanel kockás pizsamában a feladataidat? - Igen, az időpont nem stimmel, de a többi az gyakorlatilag tökéletes. - Minden megvan. - Minden megvan. - De igen, hétfőn délelőttönként én általában valamikor délelőtt, attól függ, hogy bejön-e valamilyen meeting, vagy bármi.

Igyekszem a hétfő, kilenc és tíz óra közti időszakot igyekszem szabadon hagyni.

Nyilván az üzleti élet az ezt fölül tudja írni, hogy a családi szükségletek, de ha megtehetem, akkor hétfőn 9 és 10 között én átnézem az egész heti terveket, meg hogy mik vannak, mik nincsenek már, mit kell delegálnom, mit delegáltak nekem, mi az én teendőm, mit kell tervezni, mit kell.

És akkor ezt egy órában le tudom tenni.

De ez egy ilyen feladat, ami a te arcodon is látszik.

Aki csak hallgatja, mondom, hogy közel áll a hányingerhez Ákos.

És ez pont ezért jó, mert hetente csak egy órát kell ezzel szenvednem, és utána egész hétre rendbe van rakva nekem.

És egy ilyen magabiztosságot kapok tőle. - Ilyenkor nincs az, hogy imádkozol, hogy nyissanak rád inkább valami családi feladattal?

Vagy hogyha ez megtörténik, akkor mikor pótolod? - Igen, igen.

Tehát az a legjobb, hogyha egy órát úgy el tudok tölteni, hogy nem zavar be semmi, és akkor egy óra múlva le tudom ezt zárni, hogy jövő hétig nem foglalkozok ezzel. - Kedves produktivity pajtás, vagy produktivitás pajtás, aki hallgatod ezt.

Gondolj mindig hétfőn 9-kor Péterre, amint a kiskutyával, a kandallóval, és a nyáron elég szar érzés a kandalló előtt ülni, de Péter ezt is megteszi azért, hogy a feladatai meglegyenek.

Szóval, hogy esetleg jusson eszedbe ez, és akkor jusson eszedbe az, hogy te vajon ránéztél-e már a mesterlistádra, hogy ne mondjam, létezik-e már a mesterlistád, és hogyha nem, akkor töltenél-e ezzel szívesen egy most egy hétvégét, bármikor is hallgasd meg a következő hétvégét eltölteni ide ezzel. - Egyébként azért hasznos, mert sokkal. tehát ad egy rálátást arra amúgy, hogy miket szeretnél, meg miket akarsz csinálni.

És amikor én először leírtam, a 649 az nagyon-nagyon…

Említett entitások

Témák

Személyek

Hallgasd meg

Gyakori kérdések erről az epizódról: „Hogyan priorizálj, ha minden a legfontosabb?”

Miről szól ez az epizód: „Hogyan priorizálj, ha minden a legfontosabb?”?

A "Hatékony leszek" podcast e heti adása a priorizálás nehézségeiről szól, amikor minden feladat egyszerre tűnik a legfontosabbnak. A műsorvezetők tippeket adnak a feladatok hatékonyabb rangsorolásához és kezeléséhez. Elismerik, hogy sokan küzdenek azzal, hogy a feladatok… Az epizód a The Long Story című magyar podcast egyik adása, megjelenés: 2023. 06. 22..

Kik szerepelnek vagy kiket említenek ebben az epizódban: „Hogyan priorizálj, ha minden a legfontosabb?”?

Az epizódban a következő nevek szerepelnek vagy hangzanak el: Tóth-Czere Péter.

Milyen témákat érint ez az epizód: „Hogyan priorizálj, ha minden a legfontosabb?”?

Fő témái: priorizálás, időmenedzsment, hatékonyság, feladatkezelés.

Mikor jelent meg és milyen hosszú ez az epizód: „Hogyan priorizálj, ha minden a legfontosabb?”?

Megjelenés: 2023. 06. 22.. Hossz: 0 perc. Az epizód a Podiverzumon hallgatható meg: https://podiverzum.hu/podcast/the-long-story/hogyan-priorizalj-ha-minden-a-legfontosabb-13086831

Több epizód a The Long Story-ből

Hasonló epizódok más magyar podcastokból