The Long Story

Hogyan legyél Time Tracker?

· PT2H11M18S

Összefoglaló

A "Hatékony leszek" podcast vendégei ezúttal a time tracking, azaz időkövetés fontosságát és módszereit vitatják meg. Kiemelik, hogy a pontos időmérés segít képet kapni arról, mire megy el a napunk, legyen szó munkáról vagy szórakozásról. Hangsúlyozzák, hogy a rendszernek nem…

Röviden

Műsor
The Long Story
Megjelenés
2023. 02. 21.
Hossz
2 óra 11 perc
Szereplők, említett nevek
Tóth-Czere Péter
Témák
időkövetés, időmenedzsment, hatékonyság
Átirat
Az epizód beszélt szövege alapján indexelve

Ebben az epizódban

Kérem, álljon meg az idő. - Mennyit töltünk ezzel? - A felvétellel.

Lehet, hogy rájövök, nem is éri meg, hatékonynak lennem. - Nem is igaz.

Minden itt töltött perc a leghatékonyabban eltöltött idő.

Azért mérjed, hogy tudd, hogy mennyi mindent teszel a hatékonyságodért. - Hatékony leszek. - Egy podcast azoknak, akik szeretnének hatékonyabbak lenni. - Hatékonyabbak, de hatékonyabbak.

A napi küzdelmeidben az idővel folytatott harcodban szeretnénk segíteni ezzel a műsorral.

Veled együtt keressük részről részre, hogy hogyan lehet szervezettebben élni, időt spórolni, kevésbé aggódni. - Ez a cél.

A többit pedig már csak rajtad és rajtunk múlik. - Hatékony leszek Podcast, ha jobb akarsz lenni saját magadnál. - Helló, adj Isten, nagy szeretettel köszöntünk!

Podcast ismét belevetjük magunkat a hatékonyságba, és át fogjuk vágni magunkat ezen a nagy bozótoson is a mai napon.

Helló, itt Mikos Ákos. - És Tóth-Czere Péter. - És ma, miközben vágjuk magunkat a bozótoson, egy karóra is lesz rajtunk, és fogjuk mérni, ahogy ezt kezdtük 10 órakor, és 11 óráig vágjuk a bozótot veled, ugyanis ma trekkelni fogjuk a time-ot, azaz mérni fogjuk az időt.

Vagy egyáltalán ezt hogyan jó magyarra fordítani?

Mert nem hiszem, hogy csak időmérés.

Tehát, hogy itt nyomon követés, vagy mi a jó megközelítés szerinted magyarul ehhez? - Ha szárazon lefordítom, akkor igen, akkor időkövetés, de az meg olyan.

Az olyan mehh. - Mehh. - Olyan, mint egy 90-es évekbeli sorozat a Sliders után. - Tényleg.

Egyébként abszolút benne van. - Időkövetők. - Időkövetők. - A főszereplők.

És egy ilyen klasszikus hosszú hajú, '80-as évekbeli főszereplőt tudok elképzelni hozzá.

Tehát, egy ilyen Chuck Norris fénykorában maximum.

Tehát, hogy az a teteje. - Ja. - Egyébként igen. - Lorenzo Lamas úristen, ez az ő sorozata volt! - Na, össze is raktuk.

Nem tudom, hogy Lorenzo Ramans mennyire hatékony, de valószínűleg úgy ítélné meg, hogy róla beszélgetni egy hatékonyságos műsorban nem túl hatékony, úgyhogy térjünk vissza a Time Tracker és a kedves Péter, maradjunk ezen a nyomon, kövessük így nyomon.

Nagyon érdekel, hogy azon túl, hogy van egy karórám, és észben tudom tartani, hogy a fenébe már megint egy órát csesztem el tiktokra, esetleg vagy Twitterre, ez még reálisabb.

Szóval, hogy hogyan lehet trekkelni az időt egyáltalán?

A miértet azt utána fogom feltenni, mert most még jelenleg a karóránál és a saját észbekapásomnál jobbat nem tudok elképzelni. - Hát igen, ugye alapvetően indulhatunk ebből, tehát hogy ez is működik.

Annyi, hogy itt behoznék egy nagyon fontos GTD gondolatot, hogy a lehetőség szerint ugye ne próbáljunk megjegyezni dolgokat, hogyha van rá egy alkalmasabb eszköz, hogyha leírjuk valahova.

Itt a karóra stimmel, csak utána ne az legyen, hogy meg akarod jegyezni, hanem valahova ezt akard lejegyezni ahelyett, hogy megjegyeznéd.

És erre elég egy kockás füzet, tehát, hogy indulhatunk a nagyon alap dolgoktól, mert egy füzet elegendő ahhoz, hogyha fölírod, hogy már tíztől tizenegyig podcast felvételen voltam pont.

Ez egy tök jó time tracking eredmény. - Na de várjál, akkor lépjünk eggyel visszább, mert látszik az is, hogy akkor úgy, mint aki az utcáról lépett be ebbe a szalonba.

Lehet, hogy nem is jól ragadtam meg ezt a Time Track-kérdését, mert a Time Track az nem arra jó, hogy észbe kapsz, hogy ülj már egy órája, nyomom a Twittert és ez nem hatékony, vagy a másik véglet, hogy három órája felállás nélkül dolgozom.

Ez nem erre jó, hanem egyfajta összesítésnek, tehát hogy ezeket le is kell jegyezni egymás után, hogy kedden is ennyit dolgoztam, és szerdán is? - Igen.

Alapvetően több funkció lehet.

Nyilván van egy ilyen kevésbé szexi verziója, hogy amikor a főnököm, megbízom, ügyfelem felé kell leadnom, hogy mivel mennyi időt foglalkoztam, és ez alapján nem ennyi pénzre vagyok jogosult.

Tehát ez az általánosabb felhasználási módja, meg oka, hogy miért kell. - Ugye, hogy miért kell? - Ezt, ha a végeredményt nézem, ez szexi. - Van egy direkt haszna is szerintem, hogyha ilyen projektben van valaki, ahol órabéres, negyed órás perc alapú akármilyen elszámolás van, akkor annál szexibb megoldás, meg transzparensebb, mint hogy tényleg egy pontosan vezetett tracking végeredmény.

Nincsen, mert azért az nagyon nagy mértékben megerősíti a bizalmat, hogy tényleg nem az van, hogy azért tartotta Nike-nak a pipáját megrajzolni 49 ezer óráig, mert sok pénzt akarok, hanem azért, mert tényleg sokfajta pipát kipróbáltunk.

Úgyhogy ez a legalapabb felhasználása a Time Trackingnek, amire én szeretem használni, és amire azt gondolom, hogy a neked hallgatónak is sokkal érdekesebb és hasznosabb lesz.

Az kifejezetten az, hogy retrospektív vissza tudsz tekinteni arra, hogy az utóbbi időben mivel mennyi időt töltesz el, és ez alapján hol szivárog az a rendszer, amit te szeretnél hatékonyan tartani, mert például hogyha méred az időt a social médiára, az olvasásra, a futásra, a kutyasétáltatásra, fürdésre, munkára, bármire.

És azt látod, hogy igen, mondjuk akkor maradjunk a klasszikus trendi példánál, hogy véletlenül elszalad három óra tiktokon, akkor az egy visszajelzés magadnak, hogy azért nem voltál aznap hatékony, mert az idődnek egy nagyon jelentős szeletét nem azzal töltötted, amivel szeretted volna egyébként a nap elején, amikor megtervezted. - Ühüm. - Úgyhogy én itt időt szeretek nyerni magamnak. - Aha.

Ha most így belegondolok, akkor tulajdonképpen ennek az a nagy előnye, hogy úgy, mint mondjuk egy költségfigyelésnél esetleg. - Pontosan. - Ahol nézed, hogy mondjuk hol ugrottak meg a költéseink, és vajon kell-e ismételten 44 ezer túró rudit venni kell. - Kell. - Akkor itt is az lehet, hogy vajon gáz-e az, hogy még mindig ennyit dolgozom, és közben egyébként nem tudom, sorozatokat nézek.

Fordul ez ilyen előírás? - Nem, nem, nem. - Szóval, hogy igen.

Viszont oda akkor mégis visszatérnék, hogy akkor jól van karórám, van jegyzetfüzetem, ahová felírom ezt, ahol a legkevésbé szeretném összeadogatni ezeket a perceket. - Igen. - Most így hirtelen már önmagamnak is fájdalmassá vált, hogy akkor átváltogassam, hogy a 60 perc az akkor mennyi óra?

És hogyha ez 271 perc, akkor az mennyi óra, mennyi perc?

Na, ezt a részét lehet kihagynám, akkor még mivel lehet? - Most akkor egy ilyen nagyon kis tyúklépéssel menjünk előrébb, és akkor ezt az egészet vezesd Excelben, és akkor a matek része megvan, de még mindig fájdalmas lesz szerintem egyébként vezetni.

Nem azért, mert a matek a legnehezebb, hanem az, hogy tényleg akkor minden, amit csinálsz, arról kell egy excelsort bejegyeznél abba a táblázatba.

És hogyha sok mindent csinálsz egy nap és ugrálsz a feladatok között, akkor egyébként is van miről beszélnünk, merthogy a fókuszált, mély, elmélyült munka, az egy nagyon-nagyon fontos tevékenység, úgyhogy az egyik feladatból a másikba ugrálás, majd visszaugrás az egy kiirtandó dolog mindannyiunk életéből, hiszen hatékonyak akarunk lenni.

De ha ez a folyamat van, és neked mindegyik után kell fölírnod x percet x feladathoz egy Excel táblába, azzal tök sok idő fog elmenni egy nap.

Úgyhogy ez az alapszintje az egésznek, viszont ennél nagyon könnyű továbblépni, ugyanis rettenetes mennyiségű applikáció van már, amivel lehet ezt csinálni.

Van köztük olyan, ahol két kattintással elindítom az órát egy előre megadott csoportra, és azt mondom, hogy munka, szórakozás, social media, mozizás, vagy ilyeneket megadsz előre, és akkor csak a négyből kattintasz egyet-egyet, és akkor csak annyit mérsz, hogy munkával mit töltöttél, vagy elmélyíted még jobban, és akkor tudod sokkal jobban specifikálni.

Indulva innen tudunk menni egészen odáig, hogy vannak olyan Time Tracking applikációk, amik nézik, hogy a laptopon éppen mit csinálsz, és ők automatikusan dokumentálják, hogy a Facebook meg volt nyitva hat órán keresztül. - Ó, de jó!

Na, ezt kellene nekem felismerni, nem kell semmit nyomkodni.

Úgyhogy, ha visszakanyarodnék, nyilván nem szeretnék úgy csinálni, mint a korábbi részünkben, azért belekaptunk ebbe a tengerbe, a módszerbe, és ott akar egy toás gmö.x.en f s tudja mit alottál.i id vonkozóészsztlet nagy szereteljljuk nekedes a négyes részünk környén esleg aármban, ha emlékreinatkoznak, megt. hiszen í fel Ig,bként leg aebb azész az, hogy tcpking iig inkr dikispiká von moz.olt egyett, am tet próáltom hain.ált. deért i a proektk község, konr a péld, amit hoztamta nek, meg neked,i hallgat, abból kettő, a két legxebb egybként, pontiszkcz vvem jött, hogy egyszerűegyen mind a kettő egy Tamástól, aki nem ugyanaz a Tamás, de akkor a Tamásoktól jött egy-egy tipperre, úgyhogy ezúton is köszönöm srácok, az egyik egy triplán, és akkor. utána azért van egy tisztzuk kérdésem, de hogy ha már ilyenl szxiamásjánlok már bizosamás is fullszexi, de az ajánlatok még inkább, szóval, hogy kell egy segítség. - Tehát, hogy alapvetően, amiket ajánlottak a srácok, az egy olyanpikció volt, amit be tudakni l, a gépre,t tudok ani a mobilodra a tabletedre, és egyébként, amivel engem megvett kilóra, ennek a beszámolónak a végén, az, hogy például még az Apple Watch-ra is kiteszi magát apikát azepl kör,ben szerintemanr,rik. sán az órámában bel katintott alátpát, ésit sit nem, vagy a csukomattok ki, már aedik egy krét tkekin beítás inul. egy aabályot szerint, hogy nem a most iítom elítom, el ki kell, hogy csinált,él egy jó komlxsz prób, tény f tudan fog az egészet.

És akkor éppen a harmadik szintje a templomi megoldásoknak, ami azért megremeg a térdem nekem is, mert nagyon-nagyon durván jól tudnak ezek kinézni, meg nagyon inspiráló az, hogy ezeket lehet így használni.

Az, hogyha van egy fizikai eszköz is, és ehhez a Time Wooder volt, a Time Wooder.com oldalról lehet elérni.

Ennek van egy alapplikációja, ami működik, ugyanúgy, mint bármilyen más applikáció.

De van hozzá egy fizikai eszköz, amit lehet rendelni.

Ez egy ilyen kockaszerű, rombuszszerű valami.

És a lényeg az hogy minden egy al elő fog tudod fogalmni, hogy mitináljon mit mi, amikor az oldalon felül? agatokán, mindig más oldalban fel anak megel, hogy, mivel fogalkoz,kez, tud.juk pamás a péld mond, mondi mond, eldul,mek asni, m köz, befogja azil oldra. és agsz a rend a, az, hogymegyvel fogalkoziktxerce ,en, onanf ford mondjuk egy PAMP a m aedel és, akkor átdjara az al akkor odaloninál.

És akkor aékenség az nem teljesen automatizált, mert kellesz hozzá te is, viszont annyira van szükség, hogy egyvalamit átfordítsál egy másik oldalra, aminek ott van az asztalon a kezed és az egér mellett, merthogy viszonylag kényelmesen lehet használni.

És egy olyan jó érzés egyébként, hogy ezt te indítod el, egy a lehető legminimálisabb hozzáadott energiából. - Király, most egy kicsit megrettentem, mert sok mindent lehet itt mérni.

És eddig akárhányszor eszem eddig, talán két vagy háromszor futottam neki a Tokiónak, még az volt a kínom, hogy jól felviszem ezt, hogy munkahelyemen.

Van még egy kategória, nem is tudom, szórakozás.

Így a kategóriák vagy kevésnek, vagy soknak bizonyultak. - Igen. - Rögtön megrekedtem abban, hogy akkor mit kell mérnem, vagy mit érdemes mérni, majd besegítsek. - Ezt átérzem, tehát az, hogy ilyen kis személyre szabásokkal mennyire elvetemülten lehet használhatatlanná tenni egy applikációt, mert szerintem minden kombinációban minden létező applikációnál kipróbáltam ezt.

Alapvetően én arra szoktam szorítkozni, hogy van egy ilyen négyesfogat, amit mindenre megpróbálok ráhúzni, mert nekem ez a rendszer működött már egyszer, és igazándiból pont ezzel erősítem ezt a fajta négyes felosztást magamban is, hogy igyekszem minden egyes területen ezt alkalmazni.

Az első, a legegyértelműbb és a legnagyobb felező, ha lehetünk egy kicsit ilyen Vágó Istvános legyen ön is milliomos vonalon, hogy akkor felezzük meg a lehetőségeket, az a munka magánélet.

Ezzel azonnal egy csomó mindent kiveszek az egyik, meg a másik oldalról.

Ez a legegyértelműbb. - Van benne két kategória is. - Nem, nem, nem, ezeket én mind használom.

Tehát, hogy ez a csoportosítás nekem egyszerre működik, de a legnagyobb eltüntető ezek közül az a munka magánélet.

Tehát a projektjeim is úgy vannak nekem, például a Tourist appon belül csoportosítva, hogy egy ilyen lenyíló menüvel kinyitom az összes munkahelyi feladatomat és összecsukom, és egy másik lenyíló menüvel megkinyitom az összes magánprojektemet, és össze is tudom azokat csukni.

Tehát, amikor dolgozok, akkor le van csukva a magán, amikor itthon vagyok és nem dolgozok, akkor le van csukva a céges, tehát, hogy ne is lássam őket.

Úgyhogy ez a munka magán az, ami a leginkább el tudja felezni a dolgaimat.

Emellett van egy olyan, hogyha dolgozok, akkor a munkának is több típusa van, én ezt kétfelé osztottam.

Az egyik a munka, a másik meg az adminisztráció.

Főleg azt mondom, hogyha mondjuk vezető vagy egy helyen, vagy cégvezető vagy, vagy egy multiba, vagy középvezető, felsővezető, teljesen mindegy.

Egy csomó munkád abból áll, hogy adminisztrálod a veled együtt dolgozóknak a munkáját, eredményét, a Vanon-ban beszélgetéseket, akármit.

Tehát az adminisztráció egy szép szeletet kivesz egyébként.

Vagy hogyha vállalkozóként azt mondom, hogy számlázok, az effektív nem munka.

Vagy elmegyek egy olyan meetingre, ami nem ügyféllel megy, hanem csak ismerkedünk egymással, ez berakható a munkába, a szél szalámi, de én általában inkább azt mondom, hogy az még a munka előtti munka, és ez inkább az adminisztrációs részbe kerül nálam például.

Úgyhogy ez a másik csoportosítás, aminél az effektív elvégzett munka és a munkát elősegítő munkát szoktam kettévenni, mert szeretem látni azt, hogy mennyi munkám van úgy, hogy annak a végeredménye nem egy kézzel fogható valami, amit leadhatok egy ügyfélnek, egy partnernek, a feleségemnek, gyerekeimnek, akárkinek, hanem amivel csak előkészítem a többit.

A harmadik bontás az teljesen szubjektív, és a negyedik az még szubjektívebb lesz, mert igazándiból, ha szeretem úgyis nézni ezeket a felatnak meg a,et meg mindenit csál, hogy mi az ami köny, mi az, neh hogy.…

Említett entitások

Témák

Személyek

Hallgasd meg

Gyakori kérdések erről az epizódról: „Hogyan legyél Time Tracker?”

Miről szól ez az epizód: „Hogyan legyél Time Tracker?”?

A "Hatékony leszek" podcast vendégei ezúttal a time tracking, azaz időkövetés fontosságát és módszereit vitatják meg. Kiemelik, hogy a pontos időmérés segít képet kapni arról, mire megy el a napunk, legyen szó munkáról vagy szórakozásról. Hangsúlyozzák, hogy a rendszernek nem… Az epizód a The Long Story című magyar podcast egyik adása, megjelenés: 2023. 02. 21..

Kik szerepelnek vagy kiket említenek ebben az epizódban: „Hogyan legyél Time Tracker?”?

Az epizódban a következő nevek szerepelnek vagy hangzanak el: Tóth-Czere Péter.

Milyen témákat érint ez az epizód: „Hogyan legyél Time Tracker?”?

Fő témái: időkövetés, időmenedzsment, hatékonyság.

Mikor jelent meg és milyen hosszú ez az epizód: „Hogyan legyél Time Tracker?”?

Megjelenés: 2023. 02. 21.. Hossz: 2 óra 11 perc. Az epizód a Podiverzumon hallgatható meg: https://podiverzum.hu/podcast/the-long-story/hogyan-legyel-time-tracker-12288127

Több epizód a The Long Story-ből

Hasonló epizódok más magyar podcastokból