Pillangóhatás Podcast

A sikeres projekt alapja, a jó brief

· PT29M39S

Összefoglaló

Ez az epizód a briefről szól, annak fontosságáról a sikeres projektekhez. Kitér arra, hogyan kell egy hasznos briefet elkészíteni, és miért elengedhetetlen a megfelelő kommunikáció a projektek során.

Röviden

Műsor
Pillangóhatás Podcast
Megjelenés
2025. 10. 30.
Hossz
30 perc
Szereplők, említett nevek
Szenkovits Adrien, Herkutz Adrien
Témák
brief, project communication
Átirat
Az epizód beszélt szövege alapján indexelve

Ebben az epizódban

Egy hang, egy történet, egy új egész, mert a múlt csak egy állomás.

Ne mondd, hogy késő nincs esély.

A csend mögött hallom szabadságra vág.

Ez itt a Pillangóhatás podcast.

Itt Adri és Timi. >> Sziasztok. >> És hát én őszintén bevállom, én nagyon vártam már ezt a témát és nagyon örültem, mikor megbeszéltük, hogy erről fogunk beszélni.

Ez a téma mégpedig a brief. >> Ühüm. >> És hogy ez miért fontos így a a vállalkozásban a vállalkozóknak?

Hát nem tudom, szerintem ez tényleg nagyon fontos ez a téma, és örülök, hogy most így így erről beszélünk. >> Igen.

Én még kiegészíteném azzal, hogy ez nem feltétlenül csak a vállalkozóknak, hanem ez az alkalmazotti létben is amúgy nagyon fontos, mert sokszor kapunk információt, valamikor csak részinformációt, amiből lesz valami, ami nem biztos, hogy jó.

Szóval ez ez abban a létben is egy ilyen tök fontos része szerintem a megfelelő munkafolyamatoknak.

Szóval csapjunk is bele, mit szólsz. >> Szuper.

Szerintem kezdjük azzal, hogy egyáltalán mi is az a brief. >> Igen. >> És hogy miért is kell? >> Ugye a brief az egy dokumentum, vagy egy összefoglaló, lehet amúgy szóban is.

Igen, igen. >> Szóval eg szóbeli vagy írásbeli összefoglaló, amiben a megrendelő, vagy a főnök, a vezető, >> vagy akárki így leírja, hogy mit is szeretne. >> Mi az a projekt, ki a célközönség, milyen céllal készül, milyen stílóban legyen, milyen keretek között.

Itt a keretek nyilván például költségkeret, határidők szóval tényleg így az egész projektet, az egész kérést átfogja így minden >> tulképpen így a koncepciót adja át a munkavállalónak, legyen az vállalkozó vagy alkalmazott.

És ugye ez segíti azt, hogy a kivitelező, a szolgáltató, az alkalmazott, hát vagy aki ezt a munkát ugye meg fogja csinálni, és lényeg talán, hogy milyen területen.

Szóval tényleg lehet a mi területünkön hzájner szövegíró marketinges fotós körmös fodrász. >> Igen, igen, igen.

Festő >> lakberendező satöbbi, satöbbi. >> Szóval, hogy a a szolgáltató értse, hogy tulajdonképpen miről is van szó, mi ez a projekt, >> mire van szükség.

És hogy tényleg ne így a sötétbe tapogatózzon, hogy amúgy így fogalmam sincs, hogy mit kell csinálni, de azt így tegnapra és >> null Ftból szóval igazából a brief az az első lépés. >> Igen.

Abszolút így a projekt gerincét meghatározza.

És és pont ezért kell, hogyha nincsen egy megfelelő jó brief, akkor akkor elcsúszhat minden. >> Igen.

És amúgy nagyon fontos ez ő cégvezetőként alkalmazottként, hogyha egy csapatot vezetsz, vagy valamelyik területnek a felelőse vagy, ha ha egyéni vállalkozó vagy.

Minden szempontból fontos, hogy el tudd mondani a víziódat.

Vagy egyébként, hogyha csak egy sima, nem tudom, körmöshöz mész, tényleg.

Szóval, hogy hogy kicsit ilyen blőt példák az, hogy elmész a körmöshöz és odamész, hogy én piros körmöket szeretnék kis hópelyhekkel, meg a festőnek elmondod, hogy hogy amúgy nem tudom milyen tapétát szeretnél lila csíkokkal, hogy legyen információja arról, hogy tényleg milyen a költségkeret, mik az elképzelések, hogyan szeretnéd ezt megvalósítani, és ez mindent így átfog.

Szóval fontos, hogy el tudjuk mondani a saját vízióinkat, és be is tudjuk fogadni a más által kezelt terveket. >> Igen.

Illetve hogyha van egy ilyen briefünk, ha ez jól össze van rakva, és tényleg minden információ át van adva, akkor kevesebb lesz ugye a félreértés.

Ja, >> nem lesz, vagy kisebb lesz a csúszás az adott projektnél, jobban passzol az elképzelésekhez, >> könnyebb megvalósítani, nem fogtunk ilyen felesleges köröket. >> Szóval szerintem nagyon fontos vállalkozóként az, hogy tudjunk briefelni. >> Én rengeteg briefet szoktam bekérni egy-egy munkához.

És most nem csak arról, hogy milyen weboldalt szeretnél, mert ez így nem egy normális kérdés.

Szóval aki a briefetbe kéri, igen, nekem is meg kell tanul, meg kellett tanulnom azt hogy >> hogy jól kérdezzek, mert az ügyfél nem feltétlenül tudja az én szakterületemen belül így ezeket a speciális dolgokat.

De híéretek, szív, akár micsodák.

Igen, >> igen, igen, de hogyha így konkrétan rákérdezek, hogy te amúgy a weboldalon akarsz blogot, akarsz hírlevelet, akarsz űrlapot, mert lehet, hogy neki evidens, hogy persze, de nekem meg nem evidens, hogy én ezt így biztos, hogy ő szeretné, vagy pedig nem gondol bele, hogy ja, amúgy a weboldalon tényleg a hírlevél egy fantasztikus lehetőség, tudod mit?

Igen. >> Szóval nekem is, mint szolgáltató meg kellett tanulnom megfelelő, szóval jól kérdezni, és hogy tényleg a projekthez így így megfelelő legyen. >> Aha.

Igen. >> És amúgy a brief nem csak azt tartalmazza, vagy nem csak azt kéne tartalmaznia, hogy milyen projektet szeretnél, pláne egy hosszútávú projektnél, hanem az, hogy a vállalkozás, most maradjunk a weboldalnál, mert nyilván a saját biznisemből tudok kiindulni.

De nekem például fontos azt tudnom, hogy az adott vállalkozó, vagy akár magánszemély, aki weboldalt szeretne, hogy ő amúgy kicsoda, mi az ő célja, mi a vállalkozásnak a célja?

A vállalkozásnak mik a hosszútávú céljai?

Igen, ah >> hogy az a weboldal illeszkedjen a hosszútávú terveihez, >> és hogy szerintem vállalkozóként úgy illenet megtanulnunk bemutatkozni, elmondani azt, hogy amúgy én ki, mivel foglalkozom, mik a céljaim, mik a vízióim, mit szeretnék én elérni ezzel a projekttel.

Most nyilván nem tényleg a a szobfestőnek fogom elmondani az álmaimat, hogy hogy én nekem mik itt a a vízióim a a konyhában és satöbbi satöbbi.

De elmondhatom neki azt, hogy én nekem az a célom, hogy ez a konyha mondjuk ilyen hangulatot árasszon.

Ilyen lesz majd a konyhabútor, az a célom, az a vízióm, hogy ide tényleg belép az ember és ezt érezze.

Szerintem tudnak ebből dolgozni. >> Igen.

Egyébként most, hogy így az alkalmazottokról is beszéljünk egy picit, neked van tapasztalatod olyan rossz brief kapcsán, amit alkalmazottként kaptál, vagy mondjuk pont egy ilyen nagyon kiemelkedő jó brief, ami alapján el tudtál indulni a munkádban? hogy milyen tapasztalataid vannak ezen a téren. >> Fú, mind a kettővel van tapasztalatom.

Szóval ez a ez a kéne egy valami. >> Biztos többen is tapasztaltátok már ezt, hogy ott így ültök és akkor berobban valaki így az irodába, és akkor úgy kéne egy valami és így kihez szóltál?

Most holnapra, két hét múlvára milyen projekthez kapcsolódik?

És így mindenki ül ott így bután, hogy amúgy így mi történt itt.

És az illető, aki így behányta oda ezt a kéne egy valami, az így megy tovább, és azt gondolja, hogy ez így ez így kielégítően jó brief volt, bekiabálta, hogy ez kell, majd valaki csicska megcsinálja.

Jó, ilyen szélsőséges nem történt velem, de volt olyan, hogy hogy tényleg így ennyi hangzott el, hogy valami így kell, és akkor így ültünk ott, hogy amúgy így ebből így nem lehet dolgozni.

És akkor jöttek így a további kérdések és >> nagyon sokakat ezek a kérdések így így zavarnak, hogy ő ezzel nem akar foglalkozni meg minden, és így >> miért basszus ez a te biznised, vagy a te csapatod?

Most nehogy már ne szán rá plusz időt, azért, hogy így talán jó legyen a a munka. >> Igen, igen, igen. >> De alkalmazottként is volt olyan, hogy volt mondjuk egy meeting, és tök korrekt át lett adva a munka, mindenki tudta utána, hogy mivel kell foglalkoznia.

Szóval szerintem ez >> szóval így mind a kettőben van tapasztalatom. >> Üüm, >> és vállalkozóként is. >> De való térjünk át rád, hogy neked milyen tapasztalataid vannak.

Nekem például az előző munkahelyen ebből a szempontból szerencsés helyzetben voltam, mert általában a legtöbb meetinggel részt vettem, és az, akivel együtt dolgoztam a marketing területen, ő nagyon jól adta át így a gondolatait, meg a a vízióit, meg az elképzeléseit.

És ugyan én káb egy csatorna voltam, ami átment rajtam keresztül, és mondjuk ott mi pont együtt dolgoztunk Adrival egyébként, csak őalvállalkozóként.

Én akkor meg még bejelent Igen, köszönöm. >> Alkalmazottként.

És akkor én voltam a csatorna, amin keresztül átment az Adrihoz az információ.

Szóval ott nekem is törekednem kellett arra, hogy jól fogadjam be az infót, megfelelő igen, megfelelő kérdéseket tegyek fel, hogyha nem tiszta valami és jól adjam át az infót neked, hogy ne az legyen, hogy rajtam csúszik el valami kommunikáció.

Úgyhogy ott ott így nagyon szerencsés helyzetben voltam.

És ahol egyébként ez nem pont így volt, az az iskolai közeg volt.

Ott is nyilván szüksége van az embernek információra, amikor csak így bedobnak egy osztályba helyettesíteni, melyik osztály, milyen tantárgy, mit kell csinálni, hol tartanak, milyen könyvből, hányadik emeleten van, kik ezek a gyerekek, nem tudom.

Szóval, hogy hogy ez csak egy ilyen nagyon egyszerű példa volt, de hogy nem nem csak ilyen egyszerű helyezeteket kellett ott megoldani.

És ott sokszor csúszások vannak akár a szülőkkel való kommunikációnál is, hogy hogy valami nem úgy jön át a gyerektől akár vagy a szülőtől a gyereken keresztül, ami ami mondjuk más megoldást igényelne, vagy eredményezne.

Szóval ott a suliban azért voltak elcsúszások, de de így egyébként a a többi területen úgy érzem, hogy hogy egyébként az úgy úgy jól jól működött.

Itt nyilván azért itt vállalkozóként másképp tapasztalja meg ezt az ember.

Te hamarabb belecsöppentél ebbe, mint én.

És amikor én is így elkezdtem vállalkozóként dolgozni, akkor akkor jó volt, hogy volt már tapasztalatom ebben mind a két irányból, átadóként meg átvevőként is.

De de hogy tényleg egyébként ki is hangsúlyoznám, hogy Adri egyébként szuperül oldja ezt meg, mert mindig van egy ilyen kérdéssor, amit elküld az ügyfélnek, tehát nem az ügyfélnek kell magától kitalálni, hogy az Adri mit szeretne, hanem egy szuper kérdéssor alapján, ami egyébként nekem is nagyon sokat segített így a a munkafolyamatok kialakításakor.

Úgyhogy mindig tanul valamit az ember.

Én Adritól sokat tanultam egyébként.

Igen, >> örülök, hogy hasznos volt.

Igen, mert tényleg fontosak ezek a kérdések, mert most én se tudnám hirtelen, hogy hogy milyen infót kellene átadnom mondjuk egy esküvő szervezőnek, hogyha én szeretnék egy esküvőt, mert el tudomani a vízióimat, és hogyha utána is szépen jönnek a kérdések, akkor még át tudom azokat gondolni.

És én én nagyon-nagyon sok jó és nagyon sok rossz briefel találkoztam így a most így vállalkozóként, és szeretném így elárulni, hogy az nem brief, hogy hát majd tudom, ha látom, hát rád bízom, te vagy a kreatív, rád bízom.

És na ez az, amit én nagyon utálok, mert így értem, hogy ő nem szeretne engem korlátozni, de azért ebből így pont nem semmi fogóckó nincs. >> És egyébként 10-ből hány esetben van az, amikor rád bízom és csont nélkül átmegy valami?

Szerintem >> nulla és egy között ingadozik ez a szám.

Legalábbis nálam ez így szokott lenni.

És tudod, az a legjobb, mikor így á nem tudom, rád bízom, vagy vagy bármilyen hasonló semmit mondó dolgot kapok, és utána csinálok mondjuk egy példát, és akkor visszajön az a válasz, hogy én nem erre gondoltam. >> Hm. >> És akkor így szívem szerint én visszakérdezném, hogy akkor miért nem mondtad, hogy mire gondoltál? >> Mert engem nem zavar, ha elmondja.

Sőt, vannak olyanok, hogy nem megfelelő az az elgondolás, mert mondjuk nem kivitelezhető.

Ez biz nagyon sok területen van van ilyen, hogy nem kivitelezhető, vagy nem mutat majd jól, hogy mi előre tudjuk, hogy hát nem fog jól állni, vagy vagy nem lesz mondjuk így ruhánál mondjuk nem fog jól állni az a stílus, amit szeretnél varratni, vagy nem lesz jó ez a weboldal így a jövőbeli terveidhez.

De de hogy éppen ezért kell elmondani a gondolatokat, még hogyha nem tudom rossznak gondoljátok, vagy hülyeségnek, vagy vagy bármi ilyesmek, hogy mindent el kell mondani, mert ki tudja, hogy mi az, ami ami hasznos lesz, amiből lehet majd építeni, amiből el lehet indulni ezt a el lehet indítani ezt az egész projektet.

Igen, egyébként többször volt már olyan közös projektünk is, ahol mondjuk nagyon veszédes volt az ügyfél, és le is írta, hogy fú, lehet, hogy ez hülyeség, amit írok, de és egy ilyen tök hosszú szöveget leírt, hogy amúgy mik a víziói, és ezeknek én személy szerint a szövegíráshoz mindig ez egy akkora plusz volt, mert így egy kicsit belelátsz azért az ő fejébe is az elképzeléseit, te is magadénak kezded egyre jobban érezni, és és ez nagyon-nagyon nagy mozgató rugója a közös együttműködés meg a jó közös együttműködésnek. >> Igen, igen, igen.

Bár olyannal is találkoztunk, ahol csak egy nagy hablaty volt. >> Igen.

Olyannal is találkoz, >> hogy nem volt összeszedett írás, hogy nem az volt, hogy leírta a vízióit vagy a gondolatait, hanem én nem tudom, mit csinálta, őszinte leszek, odahányt, nem tudom hány oldalt, és követhetetlen volt, és nem volt benne hasznos információ.

Szóval szerintem a hasznos információra mindenképpen kell törekedni.

És például szerintem az az is fontos, hogy mit tartalmazzon ez a brief.

Szóval tényleg a célközönséget például nem mindegy, hogy kinek készül az az adott bármi, vagy vagy hova készül. mondjuk egy >> nem tudom, tényleg egy köröm mondjuk, hogy hogy így nem mindegy, hogy most én a esküvőre szeretnék menni koszor lányként, vagy pedig nem tudom egy >> buliba, egy ilyen retró partiba, érted?

Szóval, hogy így nagyon nem mindegy, hogy hogy mit szeretnék, és hogy ezek ezeket a célokat, a projektrészleteit mind-mind fontos, hogy hogy tartalmazza. >> Igen. >> A jó brief.

Meg egyébként az is nagyon fontos, és ez kicsit így az önismerethez is kapcsolódik, hogy hogy felismerjem, hogy amúgy én nagyon bénán briefelek.

Tehát, hogy ezt ezt nem kell mindenkinek ilyen tudnia, hogy úristen, itt most ez meg az, hanem így így felismerem, hogy nekem ez nem megy.

Mondjuk ez nem feltétlenül valószínű egy körmösnél azért el tudjuk mondani, hogy én pirosat vagy zöldet szeretnék, csak mondjuk egy egy ilyen munkaterületen, amiben akár mi is dolgozunk, hogy hogy felismerjem, hogy nekem ez nem megy. és keresni…

Említett entitások

Témák

  • brief
  • project communication

Személyek

Hallgasd meg

Gyakori kérdések erről az epizódról: „A sikeres projekt alapja, a jó brief”

Miről szól ez az epizód: „A sikeres projekt alapja, a jó brief”?

Ez az epizód a briefről szól, annak fontosságáról a sikeres projektekhez. Kitér arra, hogyan kell egy hasznos briefet elkészíteni, és miért elengedhetetlen a megfelelő kommunikáció a projektek során. Az epizód a Pillangóhatás Podcast című magyar podcast egyik adása, megjelenés: 2025. 10. 30..

Kik szerepelnek vagy kiket említenek ebben az epizódban: „A sikeres projekt alapja, a jó brief”?

Az epizódban a következő nevek szerepelnek vagy hangzanak el: Szenkovits Adrien, Herkutz Adrien.

Milyen témákat érint ez az epizód: „A sikeres projekt alapja, a jó brief”?

Fő témái: brief, project communication.

Mikor jelent meg és milyen hosszú ez az epizód: „A sikeres projekt alapja, a jó brief”?

Megjelenés: 2025. 10. 30.. Hossz: 30 perc. Az epizód a Podiverzumon hallgatható meg: https://podiverzum.hu/podcast/pillangohatas-podcast/a-sikeres-projekt-alapja-a-jo-brief-18096338

Több epizód a Pillangóhatás Podcast-ből

  • Red flag-ek - A vállalkozásban és a munkahelyen

    Az epizódban Timi és Adri a vállalkozói és a munkahelyi életben előforduló "red flag"-ekről, vagyis a figyelmeztető jelekről beszélgetnek. Megosztanak személyes tapasztalatokat ar…

  • Vállalkozói magány

    A Pillangóhatás podcast e heti adásában a vállalkozói lét sötét, kevésbé tárgyalt oldalát, a magányt járják körül. A műsorvezetők őszintén beszélnek a fizikai és lelki magányról,…

  • Social media jelenlét - hol, mikor, miért, hogyan legyél jelen?

    Az epizód a social media jelenlét fontosságáról, a megfelelő platformok kiválasztásáról és a hirdetések szerepéről szól. Emellett kitér a konzisztencia szerepére és arra, hogy mié…

  • Weboldal tippek - Mitől lesz bevételnövelő a weboldalad?

    Az adás egy átfogó útmutatót kínál a weboldalkészítéshez, kiemelve annak fontosságát a vállalkozásindításban és -fejlesztésben. A szakértők különböző weboldaltípusokat (sima oldal…

  • Nagy évösszegző - 2025 tanulságai vállalkozói szemmel

    A Pillangóhatás Podcast évzáró, 2025-ös tanulságokat összegző epizódjában a műsorvezetők a podcast által elért személyes fejlődésükről, a komfortzónából való kilépésről, a rendsze…

  • Hol rontod el a marketing kampányod?

    Ez az epizód a marketing kampányok tipikus hibáit és a sikeres kampányok alapjait járja körül. Megszólalnak az ajánlatkészítés, árazás, időzítés, költségek, grafika, landing page…

  • A kedvesség nem gyengeség

    Az epizódban Timi és Adri arról beszélgetnek, hogy a kedvesség nem gyengeség, és hogyan lehet megtartani a kedvességet a határok meghúzása és önmagunk képviselete közben. Megosztj…

  • Az idő a bizniszben - Határidő, halogatás, priorizálás

    Ez az epizód az időmenedzsmenttel foglalkozik a vállalkozásokban, különös tekintettel a határidőkre, a halogatásra és a priorizálásra. Bemutatja a fókuszált munka, a multitasking…

  • Amikor nem minden happy

    A Pillangóhatás Podcast ezen epizódjában Adri és Timi a vállalkozói és magánéleti nehézségekről beszélgetnek, amikor a dolgok nem alakulnak pozitívan. Megosztanak személyes tapasz…

  • A belső kritikus hang - Imposztor szindróma

    A belső kritikus hang - Imposztor szindróma címmel jelentkezik a Pillangóhatás Podcast ezen epizódja, amely az imposztor szindrómát járja körül. A műsorban arról beszélgetnek, mié…

Hasonló epizódok más magyar podcastokból