The Long Story

Time Management vs Task Management, mit csinálsz rosszul?

· PT39S

Összefoglaló

A "Hatékony Leszek Podcast" legújabb epizódja a time management és a task management közötti különbséget és fontosságot tárgyalja. A műsorvezető, Mikos Ákos és Tóth-Czere Péter szerint a pusztán időbeosztás (time management) nem elegendő a hatékonysághoz, ha az nem párosul a…

Röviden

Műsor
The Long Story
Megjelenés
2023. 05. 25.
Hossz
1 perc
Szereplők, említett nevek
Mikos Ákos, Tóth-Czere Péter
Témák
time management, task management, hatékonyság
Átirat
Az epizód beszélt szövege alapján indexelve

Ebben az epizódban

Ezt nagyjából úgy lehetne a legegyszerűbben megfogalmazni, hogy ha jó a time managementünk, de nem jó a task management a mögötte, akkor csak elfoglaltak leszünk és nem hatékonyak.

Time management lesz a stratégia, ami mentén meg tudom határozni, hogy mikor milyen blokkal akarok foglalkozni az életemben, de az, hogy ez hatékony legyen, azt fogja megadni nekem a task management.

A task managementnek meg igazándiból a lényege az, hogy megtanítson téged arra, hogy hogyan válasszál a feladataid közül.

Egy jó taszkmenedzsment módszertan, egy jó taszkmenedzsment akár rendszer, ami ott van a telódban, egy applikációban, az segít és támogat abban, hogy jobban tudjál priorizálni. - Hát végül is fontos, kinek?

Mert hogyha a külső tényezőknek valóban, merthogy az az intézmény. - Az nem, az nulla, annak az értéke nulla.

Az, hogy van egy külső szempont, ami rád hat, és neked emiatt fontos, akkor is neked lesz. - Hatékony Leszek. - Egy podcast azoknak, akik szeretnének hatékonyabbak lenni.

Hatékonyabbak, de hatékonyabbak. - A napi küzdelmeidben az idővel folytatott harcodban szeretnénk segíteni ezzel a műsorral, veled együtt keressük részről részre, hogy hogyan lehet szervezettebben élni, időt spórolni, kevésbé aggódni. - Ez a cél.

A többit pedig már csak rajtad és rajtunk múlik. - Hatékony leszek Podcast, ha jobb akarsz lenni saját magadnál. - Helló, és adj Isten, nagy szeretettel köszöntünk.

Ez a Hatékony Leszek Podcast, itt Mikos Ákos. - És Tóth-Czere Péter. - Valamint te, aki szeretnél remélhetőleg még hatékonyabb lenni.

Nem feltételezzük, hogy ne lennél eddig hatékonytalan, de mindig lehet tenni az ő érdekében, és hát alkalomról, alkalomra, epizódról epizódra, mi is ebben próbálunk segíteni neked.

Bízunk benne, hogy sikerrel, de ne szontyolodj el, ha egyébként nem így van.

Ma is például szerintem egy nagy lépcsőfokút fogunk lépni, legalábbis mentalitásban, már izgatott is vagyok ez hallani a hangomon.

Egyrészt például azért is, merthogy szerintem bennem is sikerül végre eldönteni egy olyan tabut, ami itt ágaskodik most már monolit szoborként az életemben.

Nevesül, hogy akkor most time managementtel vagy task managementtel kellene foglalkozni, merthogy nekem sem tiszta, hogy egyébként melyik a fontosabb, melyik a jobb, vagy egyáltalán van-e sorrendezve, ebben majd lehet, hogy Péter fog nekünk mindjárt segíteni, de lehet, hogy úgy érdemes kezdeni Kedves Péter, hogy segíts már mind a kettőt meghatározni, hogy ugye time managementről és task managementről beszélünk, és hát annyit már azért sejtek, hogy a kettő azért mégsem ugyanaz, vagy ugyanaz, és akkor hát valahogy így nevesítsük már mind a kettőt.

Melyik melyik és mi micsoda? - Igen, nagyon-nagyon más a kettős.

Egyébként pont a legnagyobb probléma ezzel kapcsolatban az, hogy nem tudjuk, hogy ez ma kettő más, és iszonyatosan nagy fogalomzavar van a fejekben ezzel kapcsolatban, mert mindenki time managementről beszél.

Hogyha most belegondolsz, az, hogy taszkmenedzsment vagy feladatmenedzsment, azért azt úgy nem sokszor hallod ezt a kifejezést.

Pedig egyébként 80 százalékban erre gondolnak az emberek, amikor Time Managementről beszélnek.

A kettő között, hogyha csak így nagyon alapszinten a különbséget, akkor most megfogalmazzuk, hogy honnan indulunk most, akkor az az, hogy a time managementnél be tudom osztani adott napomat, hetemet, hónapomat, hogy adott időszakon belül milyen témakörökkel akarok foglalkozni.

Az adott napomból, ha csak szűken nézzük, mennyi időt szeretnék milyen típusú dolgokra szánni.

De az, hogy ezen a blokkon belül mit csinálok?

Azt meghatározzák? - Azt megmenedzsment kérdése. - Igen. - Ez ilyen rovarbogár dolog egy kicsit?

Tehát, hogy kell ahhoz rovar nekünk, ami a time management, hogy meghatározzuk a bogarat, ami a task management. - Körülbelül igen, nem működhet az egyik a másik nélkül, mert a Task Managementnél meg ugye az van, hogyha tudom, hogy van rendelkezésre álló ekkora időablakom, ez a time management része az életemnek, akkor el tudom dönteni, hogy abból az ekkora hatalmas mennyiségű feladatból, amim van, mi lesz az az ekkora mennyiségű kis pici adag, amit el fogok végezni. - Akkor robotporszívó módjára visszaszívom ezt a rovarbogár dolgot, mert nem erről van szó, mert nem az van, hogy időt kell keríteni, amin belül akkor már könnyű feladatokat keríteni vagy választani, hanem az van, hogy igazából a feladatválasztás is.

Ezt próbálom itt kinyögni. - Nagyon-nagyon szorosan kapcsolódnak. - Bocsánat. - Én még eggyel visszalépnék, mert ugye azt mondjuk, hogy akkor rögtön már ilyen nagyon fontos terminus technikusokkal kezdtünk, minthogy time management, meg task management, vagy feladat management, de hogy igazából én annyiban lépnék vissza, és mondtad, hogy sokszor azt tapasztaltad, hogy baj van a fejekben, vagy hogy nem feltétlenül tiszta, hogy én még azt is gondolom, hogy talán többször találkozom azzal, vagy kevesebbszer találkozom azzal a kifejezéssel, hogy time management és tas management, miközben többször találkozom azzal a kifejezéssel, hogy nincs időm.

És hát hogyha nincs időm, az nyilván az egyenesen arányos azzal, hogy akkor általában onnantól, ha valaki még egy kicsivel jobban belemártja a nagy lábujjának a végét, azt a kicsit bütykösebb végét ebbe az egész hatékonyság tóba, akkor eljut odáig, hogy nincs időm, akkor lehet, hogy time managementtel kellene foglalkoznom.

Na, de itt van az a kráken, ami lehúz a bütykös tábujjadnál fogva, és máris ott vagy a Task Management víz alatti barlangjában. - Gyakorlatilag igen, mert én ezt úgy tudnám megfogalmazni, hogyha nagyon jó vagy time managementből, akkor iszonyatosan sok feladatot tudsz magadra pakolni, mert nagyon tökéletesen kihasználod a rendelkezésedre álló időt, de hogyha jól használod ki az időt, attól még nem a feladatokat oldod meg, csak egyre több teret tudsz teremteni arra, hogy sok feladatod legyen.

De ha nincs mögötte egy jól kidolgozott feladatmegoldó rendszer, vagy legalábbis nekem volt olyan kollégám, és szerintem mindannyian, ha szívünkre tesszük a kezünket.

Volt ilyen kollégánk, aki mindig elfoglalt volt a munkahelyen.

Aki nagyon-nagyon sok mindennel kellett, hogy foglalkozzon, de feladat. - Az nem jött ki tőle, csak látszott, hogy így nagyon benne van mindig mindenben, és soha nem jön ki output.

Nagyon jól menedzselte, hogy minden meetingen ott van, minden megbeszélésen ott van és beszél, de hogy amikor feladatokat kell csinálni, akkor viszont nem jön vissza tőle időben, halljon vissza egyáltalán.

Ezt nagyjából úgy lehetne a legegyszerűbben megfogalmazni, hogy ha jó a time managementünk, de nem jó a task management a mögötte, akkor csak elfoglaltak leszünk és nem hatékonyak. - Úristen, most ez ilyen nagy heuréka pillanat nekem.

Még a Bifor showcast időszámításom előtt showcastben, azaz hátha még téged is ismertelek.

Én szent meggyőződésem volt és ezek alapján például, amit elmondasz, akkor igaz is, hogy jó a time managementem.

Annyira szuperül, akkor én dedikált napokkal dolgoztam, a kedd volt a.

Nem tudom, milyen projektnek az ideje, a szerda, az eszé, a szerda délután már ott bele lehetett kezdeni egy teljesen más projektbe, mert akkor ott csak arra fókuszáltam, de valójában egyébként, nem mintha ez most jobb lenne, hozzáteszem, csakhogy valamivel talán jobb érzésem van ezzel kapcsolatosan, hogy most például feladatokkal dolgozunk többször, vagy konkrét feladatokkal, ott viszont mikor magamnak kellett ezt az egészet szervezni, és nem volt például társam, aki rámutathat dolgokra, vagy nem volt olyan ember, akivel konkrétan egy az egyben dolgozhattam volna, vagy párban dolgozhattam volna, akkor ez teljesen szétcsúszott.

Tehát voltak dedikált idejeim, amiben tudtam, hogy abban a projektben ülök, csináltam is dolgokat, de valahogy így nem nagyon értem mindig a végére, vagy csak éppen hogy.

És hát ez nem okozott boldogságot nekem, miközben egyébként szentül hittem, hogy már azért ez is fejlődés ahhoz képest, hogy mindent csinálnék egyszerre mindenkor. - De kell ez, ha ez nincs meg, akkor az egész olyan cél olyan fejetlenül fog lebegni a semmiben, mert az időmenedzsment, hogyha nagyon másképp akarom megfogalmazni, hogy mindenkinek tényleg könnyen emészthető legyen, mert ez nekem is nehéz téma, tehát olyan megfoghatatlan az egész.

Én most erre a beszélgetésre, ami most itt zajlik, én nem tudom, tehát nagyjából másfél hónapja edzem magam és gondolkodok rajta, és egyébként azért, merthogy már az elmúlt másfél évben ez egy nagyon hosszú, ilyen mentális camino vagyok ebben a témában, és így érzem, hogy lassan kezdek odaérni.

A time management lesz a stratégia, ami mentén meg tudom határozni, hogy mikor milyen blokkal akarok foglalkozni az életemben, de az, hogy ez hatékony legyen, azt fogja megadni nekem a task menedzsment. - Á, értem!

Egy kicsit annyiban azért mégiscsak segíts már szétszálazni a dolgot, hogy mondjuk mi mire való.

Tehát, hogy mondjuk megnézhetnénk, hogy a time management, azt bár most mondtad, hogy stratégia, ezt értem, vagy legalábbis jól emlékszem, ugye, hogy ezt mondtad, de hogy mégis mire való a Time management a te olvasatodban? - A time managementnek alapvetően két nagyon fontos funkciója van számomra.

Az egyik az az, hogy látom, hogy adott héten mennyi időm van arra, hogy dolgozzak például, mennyi időt kell szánnom nem munkahelyi dolgokra.

Mondok egy példát, amely most ilyen aktuálisan ma reggel derült ki.

Jövő hónap végén például lesz nekem egy háromnapos munkahetem, mert két napig majd dolgozni fognak a házban.

És olyankor nem fogok tudni csinálni nagyon semmit, tehát a Time Management rendszer azt fogja majd követelni tőlem, hogy arra a hétre, három napra allokáljam a munkaidőmet, és a task management fogja majd megoldani azt, hogy mit fogok megcsinálni öt nap helyett három nap alatt, és nem az a cél, hogy 12 órázzak három napot, hanem hogy a taszkmenedzsmentnek itt ebben a példában az lesz majd a feladata, hogy priorizál.

A taszkmenedzsmentnek az a legnagyobb ereje, hogy amikor azt mondom, hogy van egy megadott időtáv, időmenedzsment, amikor én tudok valamivel foglalkozni, a Task Management lesz az, aki megmondja azt, hogy milyen típusú feladataim vannak, milyen időtartamot igénylő feladataim vannak, milyen prioritású feladataim vannak.

Én alapvetően GTD-vel dolgozom, tehát nekem a taxmanagement rendszer azt is mutatja, hogy melyik típusú feladat az, ami nekem fontosabb, mint más feladatok, és ez tényleg a legtisztábban, hogy nekem melyik okoz több örömet, ha csak csinálom, és tudom, hogy lesz mondjuk erre három napom öt helyett, akkor ki kell választanom, hogy mi lesz az a negyven százalék, ami azon a héten nem fog beleférni, vagy ha túlórázok egy picit, mert nagyon lelkes vagyok, akkor mi lesz az a 30 százalék, vagy 25 százalék, ami nem fér bele azon a héten, mert három napot fogok dolgozni. - Most egy pillanatra meghallgattam magunkat kívülről, vagy hát leginkább ugye téged könnyű volt kívülről hallgatni.

Magammal kapcsolatosan már legalább egy ilyen, nem is tudom, vígban most életélmény kell ahhoz, hogy kívülről hallgassam magam.

Mindenesetre sokszor volt ebben rendszerstratégia és nem tudom, mi olyan pont, amiről lehet, hogy még én is lepattannék úgy, hogy már azért jó néhány adás óta beszélgetünk erről, és hát hogy már azért egy picivel bentebb próbálok kerülgetni ebben a témában, de hogy esetleg azt a feloldozást meg tudod adni, hogyha én még csak most ismerkedem a hatékonysággal és szeretnék hatékonyabb lenni, tételezzük fel, ugye nem te, aki ezt hallgatod, mert már biztos már nagyon ügyes vagy, de hogy csak tételezzük fel, hogy van olyan közöttünk, akkor lehet az, hogy még itt nem rendszerekben, meg stratégiákban gondolkodunk, hanem egészen egyszerűen csak az van, hogy be kéne osztani az időmet, és azon időablakokon belül meg akkor valamit ki kéne találni, hogy mit csináljak, ami tényleg javamra is, meg az ügy javára szolgál.

És itt mondjuk megállunk így elsőre.

Aztán jöhetnek a rendszerek, meg stratégiák. - Hogyha az időmenedzsmentet nézzük ilyen szempontból, akkor két dologgal kell szerintem foglalkozni, és azt kiegészíteném majd plusz eggyel, ami már eggyel egy picit komplexebb, de nagyon-nagyon egyszerű a maga nemében és hasznos.

Az egyik az az, hogy a Time Management-tel azt tudom elérni, hogy sokkal jobban érzem és látom akár, mert le tudom ezeket a dolgokat írni, hogy mikor mire van mennyi idő, mert vannak olyan feladatok, amiket kötelezően el kell végezzek egy nap, és arra nekem kell allokálnom, például a munkaidő 8 és fél óra, akkor a fűnyírás valószínűleg nem ebbe az időszakba fog beleférni, de viszont meg kell csinálnom, tehát akkor nekem a napi tervezésemben az időmenedzsment abban segít, hogy tudom, hogy ma mennyi időt tudok beosztani, és azt hogyan akarom beosztani, milyen témákra akarom beosztani.

Ezt bárki meg tudja csinálni, alapvetően itt jön be egy nagyon nagy adag stressz az életünkbe, mert azt mondom, hogy van most nekem 12 órám, amit el tudok tölteni valamilyen tevékenységgel, és utána elkezdek gondolkodni, hogy mit csináljak ezen.

És az a fajta káosz, ami ezt követően jön, azt kellene, hogy feloldja majd a taszkmenedzsment, mert most még az időmenedzsmentet csak a keretrendszert építem föl, és nem magát azt, hogy hogyan akarok dolgozni.

Ez az egyik nagyon-nagyon fontos része, és az időmenedzsmentnek viszont megvan az a nagyon erős visszajelző funkciója, hogy mérhetővé teszi azt, amit csinálok.

Ha azt mondom, hogy ma 6 órát ezzel akarok foglalkozni, kettőt pedig azzal, holnap meg így és holnapután amúgy, akkor mondjuk jövő hét hétfőn visszanézem a hetemet, és megnézem azt, hogy mivel mennyire haladtam.

Ez lehet egyébként tényleg konkrétan Excel táblában vezetett szinten, és érzésre is, hogy ezzel többet szerettem volna, azzal kevesebbet szerettem volna, és mégis fordítva lett, pedig időben többet allokáltam arra, amivel haladni szerettem volna, akkor ez egy jó visszajelzés nekem, hogy jól osztom be az időmet vagy sem.

És akkor ez befolyásolni tudja,…

Említett entitások

Témák

Személyek

Hallgasd meg

Gyakori kérdések erről az epizódról: „Time Management vs Task Management, mit csinálsz rosszul?”

Miről szól ez az epizód: „Time Management vs Task Management, mit csinálsz rosszul?”?

A "Hatékony Leszek Podcast" legújabb epizódja a time management és a task management közötti különbséget és fontosságot tárgyalja. A műsorvezető, Mikos Ákos és Tóth-Czere Péter szerint a pusztán időbeosztás (time management) nem elegendő a hatékonysághoz, ha az nem párosul a… Az epizód a The Long Story című magyar podcast egyik adása, megjelenés: 2023. 05. 25..

Kik szerepelnek vagy kiket említenek ebben az epizódban: „Time Management vs Task Management, mit csinálsz rosszul?”?

Az epizódban a következő nevek szerepelnek vagy hangzanak el: Mikos Ákos, Tóth-Czere Péter.

Milyen témákat érint ez az epizód: „Time Management vs Task Management, mit csinálsz rosszul?”?

Fő témái: time management, task management, hatékonyság.

Mikor jelent meg és milyen hosszú ez az epizód: „Time Management vs Task Management, mit csinálsz rosszul?”?

Megjelenés: 2023. 05. 25.. Hossz: 1 perc. Az epizód a Podiverzumon hallgatható meg: https://podiverzum.hu/podcast/the-long-story/time-management-vs-task-management-mit-csinalsz-rosszul-12918723

Több epizód a The Long Story-ből

Hasonló epizódok más magyar podcastokból